روشهاي نوين مكانيزاسيون فني اسناد

شرکت کنکاش سیستم به عنوان بنيانگذار روشهاي نوين مكانيزاسيون اسناد فني در ايران، تا كنون توانسته است با تبديل دهها ميليون برگ اسناد به فايلهاي الكترونيكي، ضمن حفظ و حراست از اسناد ذي قيمت، صرفه جويي قابل ملاحضه اي در هزينه هاي پرسنلي و فضاي اداري بسياري از سازمانها و ارگانهاي مهم دولتي ايجاد نمايد.

لازم به ذكر است كه تا كنون بيش ار دهها ميليون برگ اسناد فني شهرداري هاي تهران بزرگ و بسياري از ارگانهاي مهم در سطح كشور توسط متخصصين اين شركت، به فايلهاي الكترونيكي تبديل گرديده است. در تعدادي از اين پروژه ها، نرم افزار اختصاصي آرشيو فني بايگاني تحت WEB كه توسط كارشناسان بخش نرم افزاري طراحي و توليد گرديده، عمل ورود اطلاعات (DATA ENTRY) و نيز ذخيره سازي كامپيوتري را انجام ميدهد.

در خاتمه شركت كنكاش سيستم با عضويت شورايعالي انفورماتيك كشور وسازمان مديريت و برنامه ريزي خدمات مهندسي زير را ارائه مينمايد.

 KANKASH   SYSTEM

اسكن و آرشيو  اسناد
 
تمامي مشاغل ميتوانند به نوعي از مزاياي تكنولوژي ديجيتال استفاده نمايند و نقشه ها، اسناد و كليه تصاويرمهم خود را بصورت رنگي، خاكستري و يا تك رنگ، با استفاده از اسكنرهاي حرفه اي مخصوص (اسكنر kodak i160 براي اسكن اسناد تا سايز A3و اسكنرهاي COLORTRAC  براي اسكن اسناد بزرگتر از سايز A3 ) و با برخورداري از كادري مجرب، در كوتاهترين زمان ممكن، اسكن و بصورت فايلهاي كامپيوتري ذخيره و بازيابي نمايندودرنهايت بااستفاده از نرم افزار بايگان2000 وبايگان 2000تحت وب فايل هاي اسكن شده وروداطلاعات وآرشيو مي شوند. خدمات ذيل، باتوجه به نياز كارفرما، در محل اين شركت و يا در سايت مشتريان گرامي صورت ميپذيرد.
 
مزاياي آرشيوهاي كامپيوتري
معايب بايگاني هاي كاغذي
رديف
جلوگيري از افت كيفيت نقشه ها و اسناد در اثر مرور زمان (بعلت ذخيره سازي اسناد و مدارك درفايلهاي كامپيوتري)
نقشه ها و مدارك كاغذي بر اثر گذشت زمان دچار افت كيفيت شديد شده و تحت تأثير عوامل محيطي،همچون مواد شيميائي، حشرات موذي و ... بعضأ از بين ميروند
1
صرفه جويي در هزينه و فضاي ذخيره سازي نقشه ها و مدارك
بايگاني هاي كاغذي امروزه فضاي گرانقيمت سازمانها را اشغال مي نمايند
2
اعمال محدوديت در دسترسي افراد مختلف به فايل نقشه ها در سيستمهاي كامپيوتري
امنيت پائين نقشه هاي كاغذي و در دسترس بودن آنها
3
امكان توليد نسخه هاي ارزان پشتيبان با ذخيره سازي فايلها در DVD
هزينه بالا درتوليد نسخه هاي پشتيبان (Backup)
4
جستجو و بازیابی آسان فايل نقشه ها در كامپيوتر
زمان گير بودن جستجو و بازیابی اسناد و نقشه ها در واحدهاي آرشيو
5
امكان حمل ونقل حجم بالائي از اسناد توسط CD یا DVD و نيزبه اشتراك گذاري فايلها از طريق شبكه هاي كامپيوتري و اينترنت
عدم سهولت نقل و انتقال نقشه ها و اسناد كاغذي بخصوص در سايزهاي بزرگ و حجم بالا
6
  
شايان ذكر است درصورت نياز به چاپ مجدد فايلهاي اسكن شده، تمام اسناد در آلبومهايي با سايز A3 و A4 گردآوري ميشود كه در زمان اسكن ميتوان با استفاده از فرمت مناسب، دقت كافي و انجام عمليات فشرده سازي، حجم فايلها را تا حد امكان كاهش داد.

 

 
 
اسكنرهاي عريض COLORTRAC (ساخت انگلستان)

 

قابليت تصوير برداري  نقشه هاي مهندسي ، اسناد فني و نقشه هاي قديمي و مستهلك بدون هرگونه آسيب، به انضمام طرحهاي رنگي معماري و GIS به همراه Blue Print با پردازش هوشمندانه تصاوير و اسكن دقيق خطوط و قلمها.

 
نرم افزار آرشيو بايگان 2000  (تحت WEB)

 

از آنجا که اسناد و مدارک بایگانی شده یک سازمان جزء دارائيهاي مستند و با ارزش آن محسوب ميگردد، لذا براي حفظ اين اسناد، با استفاده از نرم افزار حرفه اي آرشيو اسناد بايگان (تحت WEB) ميتوان طبقه بندي متنوعي براي داده ها و اسناد درنظر گرفته و با استفاده از موتور جستجوي تركيبي آن به سهولت و در كمترين زمان به سندهاي مورد نظر دسترسي داشت.
  
ساختار DWG - VECTOR - RASTER وكتورايز

 

در خاتمه نقشه هاي اسكن شده به فايلهايي با ساختار تصويري RASTER تبديل ميشوند. اين فايلها با فرمتهايي چون Tif, Jpeg, Bmp, Pdf براحتي توسط هر كامپيوتري قابليت نمايش، بزرگ نمائي و چاپ را دارند.
درمواردي لازم است كه نقشه هاي RASTER بطور كامل به فرمت DWG تبديل گردند تا براحتي توسط نرم افزار CAD قابل ويرايش باشند.ارائه سرويس SCAN – TO – CAD نيز يكي ديگراز خدمات تخصصي اين شركت ميباشد
 

 
اسكنرهاي حرفه اي فيدردار    kodak i160 
اين اسكنر از نوع دورو رنگي مي باشد وداراي قابليت هاي زير مي باشد
  •  اسكن اسناد تا سايز A3
  • تنظيم اتوماتيك رنگ سفيد
  • قابليت تشخيص اسناد سفيد وحذف آنها
  • تشخيص اتوماتيك سايز سند

 

kodak i160

 شرح عمليات اسكن

  كارهاي انجام شده از سال 1385 تا سال 1390

 تاريخ پايان

 تاريخ شروع

 كارفرما

 رقم ريالي پروژه

 عنوان پروژه

 رديف

 1385/07/30 1384/11/29

 شهرداري تهران

 1534000000

 خدمات اسكن پرونده هاي شهرسازي ونوسازي منطقه 18

 1

 1385/09/30

 1384/11/29

 شهرداري تهران

 2211600000

 خدمات اسكن پرونده هاي شهرسازي ونوسازي منطقه 7

 2

1386/06/30 

 1386/02/15

 شركت توانيرتهران

 190697500

 خدمات كارشناسي مكانيزاسيون اسناد فني وارائه نسخ كاغذي به همراه فايل الكترونيكي

 3

 1386/10/01

 1385/11/01

 شركت برق منطقه اي خوزستان

 465000000

 تهيه نرم افزار آرشيو واستفاده از خدمات اسكن مدارك واسناد فني

 4

1386/12/25 

1386/09/01 

 شركت راه آينده پيام

 342300000

 اسكن اسناد فني شركت مس سرچشمه300000 برگ

 5

 1387/01/30

 1386/12/01

 شهرداري تهران

 188800000

 خدمات اسكن پرونده هاي شهرسازي منطقه18

 6

 1387/01/30

 1386/12/01

 شهرداري تهران

 180000000

 خدمات اسكن پرونده هاي نوسازي منطقه 18

 7

1387/01/31 

1386/04/01 

 شركت مخابرات تهران

 1602000000

 سبك سازي واسكن كردن 1200000 مدارك پرونده هاي مشتركين تلفن همراه

 8

1387/06/31 

1387/02/01 

شركت مخابرات تهران 

 400500000

 بيست وپنج درصد مازاد پرونده سبك سازي واسكن كردن 1200000 مدارك پرونده هاي مشتركين تلفن همراه

 9

 1387/08/30

 1387/01/15

 شركت راه آينده پيام

 970000000

 اسكن اسناد فني شركت مس سرچشمه 1700000برك

10 

1387/08/30 

1387/03/01 

 شهرداري تهران

 1600000000

 پويانگاري واسكن كليه اسناد وعمليات ورود اطلاعات مناطق7،10،14،15،18

 11

 1387/09/30

 1387/09/01

 شهرداري تهران

 400000000

 بيست وپنج درصد مازاد پروژه پويا نگاري واسكن كليه اسناد وعمليات وروداطلاعات مناطق7،10،14،15،18

 12

 1387/12/01

1387/11/01 

 مس سرچشمه

 100000000

پرسنلي RFP تهيه   

13 

 1388/02/02

1387/12/15 

 مس سرچشمه

 150000000

مركزاسناد فني RFP تهيه

 14

1388/04/31 

 1388/02/12

 وزارت جهادكشاورزي تهران

958500000 

 اسكن ووروداطلاعات پرونده هاي اموراراضي جهادكشاورزي

15 

 1388/06/31

 1388/05/01

 وزارت جهادكشاورزي تهران

143775000 

 پانزده درصد مازاد پروژه اسكن ووروداطلاعات پرونده هاي اموراراضي جهادكشاورزي

 16

 1388/10/01

 1388/08/23

 شهرداري تهران

 200000000

 آرشيو الكترونيك اداره املاك ومستغلات واموراداري منطقه 18

17 

 1388/12/01

 1388/07/06

 شهرداري تهران

 120000000

 آرشيو الكترونيك پرونده هاي فضاي سبز منطقه 18

18 

 1388/12/15

 1388/10/20

شهرداري تهران 

 604580000

 ورود وثبت اطلاعات پرونده هاي اجراي احكام -ماده صد منطقه 18

 19

1388/12/26 

 1387/01/17

 شركت مخابرات تهران 

 2588000000

 سبك سازي واسكن 2000000مدارك پرونده هاي مشتركين تلفن همراه

20 

 1388/12/26

1388/11/28 

شهرداري تهران 

 199933300

 ورود وثبت اطلاعات پرونده هاي اجراي احكام -ماده صد منطقه 11

 21

1388/02/01 

1388/12/17 

شهرداري تهران 

200000000 

 ورود وثبت اطلاعات پرونده هاي اجراي احكام -ماده صد منطقه20

 22

 1388/02/01

 1388/12/23

شهرداري تهران 

 200000000

 ورود وثبت اطلاعات پرونده هاي اجراي احكام -ماده صد منطقه 6

23 

 1389/03/01

 1389/01/01

 شركت مخابرات تهران

 647000000

 بيست وپنج درصد مازاد پروژه سبك سازي واسكن 2000000مدارك پرونده هاي مشتركين تلفن همراه

 24

 1389/07/01

1388/12/01 

 شركت توانير تهران

 148475360

 اسكن ووروداطلاعات پرونده هاي هماهنگي وتوليد شركت توانير

 25

 1390/03/31

 1389/01/15

 شركت مخابرات خوزستان

 2300000000

 اسكن ومكانيزاسيون پرونده هاي تلفن همراه استان خوزستان

26 

1389/12/15 

 1389/07/06

 سازمان راهداري وحمل ونقل جاده اي تهران

386250000 

 بايگاني وآرشيو پرونده هاي دفترفني وامورپيمان سازمان راهداري

27 

 

 

 

19031411160 

جمع كل 

 

 

 

 

 

 

انواع چاپگرها جهت چاپ اسناد فني
 
CANON IPF 9100 
 
 
 
      CANON IPF 9000S
 
 
 
       CANON IPF 8100 
 
 
 
 
      CANON IPF 8000S 
 
 
 
     CANON IPF 5100       
 
 
     CANON IPF 755 
 
 
 
      CANON IPF 750  
 
 
 
 
      CANON IPF 710 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


طراحی و پشتیبانی پارس پژوهان
کلیه حقوق این سایت متعلق به سایت kankashsystem.com است.